Сертифікація ISO 14001 – Система екологічного менеджменту

Сертифікація системи екологічного менеджменту ISO 14001

Всім відомо, що кожне підприємство, виконуючи свої функції, має який-небуть вплив на навколишнє природне середовище, і цей вплив може бути як позитивним, так і негативним. Так, вплив може варіюватися від звичайного управління сформованими відходами в офісі до споживання енергоресурсів і управління викидами великих металургійних підприємств, від озеленення території до реалізації проектів по зниженню викидів парникових газів. Стандарт ISO 14001:2015 дозволяє відслідковувати та управляти впливом підприємства на екологію і, при необхідності, зводити його до мінімуму. Сертифікація системи екологічного менеджменту на відповідність ISO 14001 – це найкраще підтвердження того, що система працює на найвищому рівні.

Що таке ISO 14001?

ISO 14001 – це міжнародний стандарт для систем управління навколишнім середовищем (EMS) і найбільш широко використовувана EMS у світі, з понад 360 000 сертифікатів ISO 14001, виданих у всьому світі.

ISO 14001 є основним стандартом системи управління, який визначає вимоги до розробки та підтримки EMS. Це допомагає контролювати ваші аспекти навколишнього середовища, зменшити вплив і забезпечити дотримання законодавства. Дослідження показують, що до 70% усіх офісних відходів можна переробити; однак лише 7,5% потрапляє на переробний завод.

ISO 14001 супроводжується ISO 14004 – Загальні рекомендації щодо принципів, систем і методів підтримки. Стандарт охоплює такі питання, як створення, впровадження, підтримка та вдосконалення EMS.

Майже будь-який бізнес може отримати вигоду від проходження аудиту за стандартами ISO 14001. Сертифікація ISO 14001 достатньо широка, щоб запропонувати значні переваги організаціям у будь-якій галузі чи секторі, водночас забезпечуючи конкретну основу для впровадження відповідних екологічних практик.

Стандарт створений на основі світових практик, міжнародного досвіду і найбільш ефективних рішень по управлінню екологічної складової бізнесу. В ньому викладені підходи до управління усіма екологічними процесами на підприємстві: від обліку вимог зацікавлених сторін, закупки сировини і до проведення самоконтролю і постійного покращення.

Переваги впровадження системи екологічного управління ISO 14001

Перевага при проходженні тендерів не лише на території України, але й міжнародних.
Зниження негативного впливу на навколишнє середовище (економія енергоресурсів, управління відходами, контроль за викидами в атмосферу і т.д.)
Посилення позитивного впливу на навколишнє середовище (висаджування дерев, проведення природоохоронних заходів, очищення від мусору берегів річок, озер або морів і т.д.).
Укріплення довіри зі сторони клієнтів і акціонерів до підприємства.
Стандартизація екологічної складової бізнес-процесів підприємства та зменшення втрат, пов’язаних з екологією.
Розуміння того, які екологічні ризики погрожують вашому бізнесу і що з ними робити.
Залучення інвесторів.
Полегшити проходження сторонніх перевірок зі сторони клієнтів або держави.
Багато клієнтів потребують екологічно свідомих і стійких підприємницьких дій. Перевершіть очікування своїх клієнтів і отримайте перевагу на ринку. Сертифікація відповідно до ISO 14001 допоможе вам покращити екологічні послуги та запровадити їх у прозорий спосіб для ваших клієнтів
Функціонуюча система управління навколишнім середовищем мінімізує негативний вплив на навколишнє середовище шляхом оптимізації процесів, знижує витрати та підвищує ефективність. Сертифіковані компанії завжди на крок попереду інших завдяки скоординованим процесам і постійним заходам подальшого розвитку
Знайдіть правильний баланс разом із експертами TÜV AUSTRIA. Документація заради документації? Система управління навколишнім середовищем може працювати ефективно, лише якщо вона служить компанії. Наші аудитори створюють для вас найбільші вигоди від аудиту та сертифікації
Система менеджменту відповідно до ISO 14001 гарантує, що сертифікована компанія діє відповідно до закону, записуючи, оцінюючи та постійно дотримуючись усіх екологічних норм
Покращте екологічну обізнаність своїх співробітників, вносячи ясність у ваші екологічні цілі, процеси та обов’язки в системі екологічного менеджменту

Бажаєте дізнатись вартість сертифікації?

Заповніть заявку та отримайте консультацію!
Заповнені заявки відправляйте на info@tic-ua.com

Заповнити заявку

Сертифікація ISO 14001

1. Брифінг

Ми пояснимо процедуру отримання сертифікату під час необов’язкової та безкоштовної зустрічі. Серед питань, які будуть роз’яснені на цій зустрічі, є:

Основні вимоги до вашої сертифікації
Цілі та переваги сертифікації
Порівняння бізнес-даних і визначення сфери сертифікації
Обговорення ваших конкретних потреб і побажань
Визначення наступних кроків, необхідних для сертифікації

Після цього ви отримаєте індивідуальну пропозицію, адаптовану до вашої організації на основі цього брифінгу.

2. Введення в експлуатацію

Якщо наша пропозиція отримає ваше схвалення, сертифікаційний орган отримує доручення. Після того, як ви отримаєте підтвердження свого замовлення, процес сертифікації починається зі спільного узгодження графіка з відповідальним(ими) аудитором(ами).

3. Попередній аудит ISO 9001 (необов’язково)

Попередній аудит може бути проведений за запитом. Однак це не обов’язкова вимога для сертифікації.
Або конкретні сфери та/або процеси, або загальна ситуація у вашій організації буде перевірено на основі спільно визначеної структури. Будь-які слабкі місця в документації та реалізації системи будуть виявлені тут. Попередній аудит може надати вам звіт про стан базової придатності для сертифікації, детальну експертизу окремих процесів або відповідність окремим вимогам відповідного стандарту за запитом. Таким чином, метод аудиту відповідає методу сертифікаційного аудиту.

4. Сертифікаційний аудит 1-го рівня

Аудит рівня 1 служить для того, щоб визначити, чи ви підходите для сертифікації. Оцінюються конкретні умови розташування та збирається будь-яка необхідна інформація щодо обсягу. Аудит рівня 1 в основному стосується таких основних моментів:

Перевірка документації на відповідність і повноту вимогам стандарту.
Статус впровадження системи менеджменту в компанії: чи дозволяє існуюче керівництво та рівень впровадження системи менеджменту в організації провести сертифікацію в принципі, чи відсутні будь-які важливі деталі?
Перед виконанням аудиту рівня 2 план аудиту для фактичного сертифікаційного аудиту буде складено на основі отриманих знань про вашу організацію та систему управління та спільно погоджено з вами.

5. Сертифікація ISO 14001 2-го рівня

Під час аудиту 2-го рівня буде перевірено ефективність системи менеджменту, яка діє у вашій компанії. Вибіркові перевірки будуть проведені щодо всіх вимог у відділах і організаційних підрозділах, а також уздовж технологічного ланцюга.

Цей аудит базується на:

План аудиту
Відповідний стандарт сертифікації та/або окремі стандартні вимоги, зазначені в ньому
Спеціальні документи організації
Загальні та галузеві принципи (закони, додаткові, галузеві, необхідні стандарти,…)

Після аналізу та оцінки результатів ви будете проінформовані про результати аудиту та будь-які недоліки чи відхилення під час остаточного перегляду. У разі виявлення недоліків будуть визначені коригувальні заходи. Згодом аналіз першопричини та будь-які конкретні задокументовані заходи ще раз перевірятимуть аудиторська група.

6. Сертифікат ISO 14001 від TÜV Austria

Фактична сертифікація буде видана органом сертифікації TÜV AUSTRIA після успішного аудиту та звітності на основі аудиторського звіту. За умови виконання наступних вимог сертифікації немає причин, чому сертифікат ISO 14001 не повинен бути виданий:

Документування та впровадження системи менеджменту
Угода про сертифікацію (підтвердження сертифікаційної пропозиції, регламенту сертифікації та T&Cs)
Позитивний результат аудиту, а отже, відповідна рекомендація вашої аудиторської групи органу сертифікації

Сертифікат видається терміном на 3 роки. Для того, щоб сертифікат був дійсний протягом усього терміну його дії, необхідно щорічно проводити контрольний аудит з позитивним результатом (через 12 і 24 місяці після видачі сертифіката).

7. Наглядові аудити ISO 14001

Щорічний наглядовий аудит перевіряє ефективність і подальший розвиток системи менеджменту шляхом випадкової вибірки. Наглядові аудити коротші за звичайний аудит і охоплюють недоліки, виявлені під час останнього аудиту, а також різні ключові моменти вимог стандарту.

8. Повторний сертифікаційний аудит ISO 9001

Його необхідно провести до того, як сертифікат стане недійсним (зазвичай через три роки). Під час повторного сертифікаційного аудиту (часто його також називають повторним аудитом) усі вимоги перевіряються випадковим чином, як і для сертифікаційного аудиту. Зусилля, витрачені на цей повторний сертифікаційний аудит, менші, ніж на початкову сертифікацію (приблизно 2/3 часу, необхідного для первинного сертифікаційного аудиту).

Після позитивного рішення щодо сертифікації буде видано новий сертифікат, дійсний ще на три роки, який також має бути підтверджено щорічним наглядовим аудитом.

Впровадження системи екологічного управління, окрім всього іншого, дозволить використовувати інструмент «Ризик Менеджмент», який допоможе в боротьбі з втратами, пов’язаними з екологією, шляхом ідентифікації та управління екологічними ризиками. Це дасть можливість побачити і уникнути втрат, які можуть виникнути через реалізації екологічних небезпек та ризиків, відповідно виключивши або зменшивши послідовність, наприклад: штрафи.

Також, якщо на підприємстві уже запроваджені системи управління якості (ISO 9001:2015), охорони праці (ISO 45001:2018) або енергетичного управління (ISO 50001:2018), то систему екологічного управління розробити та запровадити не буде важко, завдяки подібній структурі цих стандартів.

Вимоги ISO 14001

ISO 14001: 2015 вимагає від організацій прийняти набір практик і процедур, які разом становлять всеосяжну EMS. Це ключові вимоги, підкреслені стандартом, яким повинні відповідати організації для впровадження своєї EMS.

Контекст організації

По-перше, організації повинні розуміти свій контекст щодо стандарту. Вони повинні визнавати всі внутрішні фактори, а також зовнішні проблеми, які або впливають на мету EMS, або впливають на цілі, які повинні бути досягнуті EMS. Фактори також включають очікування або потреби різних зацікавлених органів організації. Розуміння контексту допомагає у встановленні структури EMS та її реалізації.

Лідерство

Ця вимога підкреслює важливу роль вищого керівництва у впровадженні та підтримці EMS. Їх участь гарантує, що EMS отримає певний напрямок у вашій організації, а співробітники стануть відповідальними за її ефективність. Вони визначать екологічну політику, набір цілей і повідомлять про конкретні обов’язки співробітників.

Планування

У цьому розділі підкреслюється необхідність оцінки поточної екологічної структури організації та потенційних ризиків для визначення цілей EMS. Ця вимога також потребує аналізу ключових екологічних взаємодій вашої організації, а також юридичних екологічних зобов’язань.

Ресурсна підтримка

Ваша організація повинна мати всі ресурси, необхідні для впровадження, підтримки та вдосконалення EMS. Ресурси також включають комунікацію, обізнаність, компетентність співробітників і задокументовану інформацію.

Процеси

Цей розділ закликає організації визначати, впроваджувати та вдосконалювати процеси та практики, необхідні для досягнення мети EMS. Він також включає прийняття рішень щодо дій щодо реагування на надзвичайні ситуації.

Оцінка продуктивності

Виконання цієї вимоги гарантує, що ваша EMS працює ефективно та допомагає вашій організації просуватися до запропонованих цілей. Щоб оцінити продуктивність EMS, ваша організація повинна контролювати процеси, щоб визначити, чи
потребує покращення якийсь із її аспектів.

Постійне вдосконалення

EMS також періодично переглядається для виявлення проблем невідповідності та будь-яких інших недоліків, щоб ви могли вжити коригувальних дій для їх вирішення. Постійна перевірка відповідності EMS гарантує її покращення в довгостроковій перспективі.

TIC UKRAINE є офіціальним представником TÜV Austria. В нашій команді є спеціалісти та експерти агропромислового комплексу, легкого та важкого машинобудування, кольорової та чорної металургії, текстильної, харчової та фармацевтичної галузі. Їх досвід і знання гарантують об’єктивну, а головне – компетентну оцінку зрілості системи екологічного менеджменту у відповідності до ISO 14001. Це головна і незаперечна наша перевага перед конкурентами.

Будемо раді будь-якій вашій зацікавленості до наших послуг та з радістю відповімо на всі питання, що вас цікавлять. Заповнені заявки відправляйте на info@tic-ua.com

Питання та відповіді

Які витрати пов’язані з отриманням сертифікації ISO 14001?

Витрати, пов’язані з отриманням сертифікації ISO 14001, можуть включати витрати на навчання персоналу з питань екологічного управління, розробку та впровадження екологічних процедур та політик, а також на проведення внутрішніх аудитів та підготовку до зовнішнього аудиту. Крім того, компанія може зіткнутися з витратами на впровадження нових технологій та процесів з метою відповідності вимогам стандарту ISO 14001.

Як змінити сертифікаційний орган ISO 14001?

Якщо ви бажаєте змінити сертифікаційний орган ISO 14001, вам слід спочатку звернутися до нового органу, до якого ви хочете перейти, та дізнатися про їхні вимоги та процедури для такої зміни. Потім вам слід зв’язатися з поточним сертифікаційним органом, щоб розірвати з ним угоду та домовитися про перенесення сертифікату до нового органу. Таким новим сертифікаційним органом може бути TIC Ukraine – офіційний представник та партнер TÜV Austria.

Які ризики пов’язані з впровадженням ISO 14001?

Впровадження ISO 14001 може вимагати значних зусиль та ресурсів з боку компанії, що може призвести до збільшення витрат та перебудови певних бізнес-процесів. Неправильне впровадження може призвести до невдачі в досягненні екологічних цілей, а також може виникнути ризик втрати репутації компанії в разі невдачі впровадження. Також, можуть виникнути труднощі у впровадженні нових екологічних технологій та процесів.

Які кроки потрібно виконати для підтримки системи екологічного менеджменту ISO 14001?

Для підтримки системи екологічного менеджменту ISO 14001 необхідно проводити регулярні внутрішні аудити, оновлювати та переглядати екологічні політики та цілі, забезпечувати навчання персоналу з питань екологічного управління, впроваджувати систему моніторингу та внутрішнього контролю за дотриманням вимог стандарту, а також вдосконалювати процеси з метою постійного покращення екологічної ефективності компанії.

Сертифікація ISO 14001 – Система екологічного менеджменту

Сертифікація системи екологічного менеджменту ISO 14001

Що таке ISO 14001?