ISO 45001 Системи менеджменту охорони здоров’я та безпеки праці
Надіслати запитЩо таке ISO 45001?
Цивілізоване суспільство у своєму розвитку завжди шукає нові можливості для боротьби з втратами. З середини ХХ століття люди активно боролись за підвищення якості продукції з одночасним зменшенням затрат, у 80-х роках гостро піднялось питання про вплив на екологічну сферу та швидке впровадження екологічних стандартів. А в 90-х роках увага громадськості була зосереджена на правах на безпечну працю робочого персоналу.
ISO 45001 — це світовий міжнародний стандарт охорони праці та безпеки, виданий для захисту працівників і відвідувачів від нещасних випадків і захворювань, пов’язаних із виробництвом. Сертифікація ISO 45001 була розроблена для пом’якшення будь-яких факторів, які можуть завдати непоправної шкоди працівникам і бізнесу. Його стандарти є результатом великих зусиль комітету експертів з управління охороною праці, які уважно розглянули ряд інших підходів до управління системою, включаючи ISO 9001 та ISO 14001. Крім того, ISO 45001 був розроблений, щоб взяти інші існуючі гігієни праці і стандарти безпеки, такі як OHSAS 18001, а також трудові стандарти, конвенції та інструкції з техніки безпеки МОП.
ISO 45001, спеціально спрямований на вище керівництво, має кінцеву мету допомогти підприємствам забезпечити здорове та безпечне робоче середовище для своїх працівників та всіх інших, хто відвідує робоче місце. Цієї мети можна досягти шляхом контролю факторів, які потенційно можуть призвести до травм, хвороб і — в екстремальних ситуаціях — навіть до смерті. Як результат, ISO 45001 стосується пом’якшення будь-яких факторів, які є шкідливими або становлять небезпеку для фізичного та/або психічного благополуччя працівників.
На жаль, тисячі працівників щодня втрачають життя через несприятливі умови праці, яким можна було б запобігти. Фактично, за даними ISO та Міжнародної організації праці — або МОП — понад 2,7 мільйона смертей у всьому світі стаються через нещасні випадки на виробництві. І на додаток до цього щороку відбувається 374 мільйони несмертельних травм, які призводять до відсутності на роботі 4 або більше днів.
На думку багатьох експертів із охорони здоров’я та безпеки, включно з професіоналами, які працювали в комітеті ISO, ISO 45001 є знаменним проривом. Вперше на міжнародному рівні підприємства будь-якого розміру тепер можуть отримати доступ до єдиної системи, яка пропонує їм чіткий шлях до розробки кращих і надійніших заходів з охорони праці та безпеки.
Переваги сертифікації ISO 45001
- Забезпечує та відповідно покращує безпечне робоче місце для працівників та інших осіб, які працюють під відповідальність компанії
- Національні та міжнародні передові досягнення завдяки нагородженню сертифікатом ISO 45001 органом сертифікації TÜV AUSTRIA
- Міжнародне визнання системи управління охороною праці
- Постійне вдосконалення системи управління охороною праці та розкриття потенціалу раціоналізації за допомогою моделі PDCA
- Швидке визначення можливих ризиків і кращий розрахунок ризиків відповідальності, отже, більша юридична безпека
- Покращує ефективність роботи компанії за рахунок ефективної охорони праці та безпеки, а також мотивації та кваліфікації всіх працівників шляхом їх активної участі
Для чого потрібна сертифікація ISO 45001
Передусім для власної впевненості, що існуюча система управління підприємством може досягнути нульового травматизму і не допустити фінансових втрат через порушень законодавства в області охорони праці.
А враховуючи, що до управління учасників міжнародного ринку вимоги стають жорсткіші, наявність сертифікаційної системи ISO 45001:2018 стає не просто перевагою, а обов’язковою умовою для успішного бізнесу за кордоном.
Наскільки ефективно буде функціонувати управління охорони здоров’я та безпеки праці на підприємствах в немалому ступені залежить і від команди спеціалістів, які супроводжують і періодично дають об’єктивну оцінку рівню її зрілості. І обираючи наших експертів, ви можете бути впевнені в їх компетентності та неупередженості.
Порядок сертифікації ISO 45001
1. Брифінг
Ми пояснимо процедуру отримання сертифікату під час необов’язкової та безкоштовної зустрічі. Серед питань, які будуть роз’яснені на цій зустрічі, є:
- Основні вимоги до вашої сертифікації
- Цілі та переваги сертифікації
- Порівняння бізнес-даних і визначення сфери сертифікації
- Обговорення ваших конкретних потреб і побажань
- Визначення наступних кроків, необхідних для сертифікації
Після цього ви отримаєте індивідуальну пропозицію, адаптовану до вашої організації на основі цього брифінгу.
2. Введення в експлуатацію
Якщо наша пропозиція отримає ваше схвалення, сертифікаційний орган отримує доручення. Після того, як ви отримаєте підтвердження свого замовлення, процес сертифікації починається зі спільного узгодження графіка з відповідальним(ими) аудитором(ами).
3. Попередній аудит ISO 45001 (необов’язково)
Попередній аудит може бути проведений за запитом. Однак це не обов’язкова вимога для сертифікації.
Або конкретні сфери та/або процеси, або загальна ситуація у вашій організації буде перевірено на основі спільно визначеної структури. Будь-які слабкі місця в документації та реалізації системи будуть виявлені тут. Попередній аудит може надати вам звіт про стан базової придатності для сертифікації, детальну експертизу окремих процесів або відповідність окремим вимогам відповідного стандарту за запитом. Таким чином, метод аудиту відповідає методу сертифікаційного аудиту.
4. Сертифікаційний аудит 1-го рівня
Аудит рівня 1 служить для того, щоб визначити, чи ви підходите для сертифікації. Оцінюються конкретні умови розташування та збирається будь-яка необхідна інформація щодо обсягу. Аудит рівня 1 в основному стосується таких основних моментів:
- Перевірка документації на відповідність і повноту вимогам стандарту.
- Статус впровадження системи менеджменту в компанії: чи дозволяє існуюче керівництво та рівень впровадження системи менеджменту в організації провести сертифікацію в принципі, чи відсутні будь-які важливі деталі?
Перед виконанням аудиту рівня 2 план аудиту для фактичного сертифікаційного аудиту буде складено на основі отриманих знань про вашу організацію та систему управління та спільно погоджено з вами.
5. Сертифікаційний аудит 2-го рівня
Під час аудиту 2-го рівня буде перевірено ефективність системи менеджменту, яка діє у вашій компанії. Вибіркові перевірки будуть проведені щодо всіх вимог у відділах і організаційних підрозділах, а також уздовж технологічного ланцюга.
Цей аудит базується на:
- План аудиту
- Відповідний стандарт сертифікації та/або окремі стандартні вимоги, зазначені в ньому
- Спеціальні документи організації
- Загальні та галузеві принципи (закони, додаткові, галузеві, необхідні стандарти,…)
Після аналізу та оцінки результатів ви будете проінформовані про результати аудиту та будь-які недоліки чи відхилення під час остаточного перегляду. У разі виявлення недоліків будуть визначені коригувальні заходи. Згодом аналіз першопричини та будь-які конкретні задокументовані заходи ще раз перевірятимуть аудиторська група.
6. Сертифікат TÜV AUSTRIA
Фактична сертифікація буде видана органом сертифікації TÜV AUSTRIA після успішного аудиту та звітності на основі аудиторського звіту. За умови виконання наступних вимог сертифікації немає причин, чому сертифікат не повинен бути виданий:
- Документування та впровадження системи менеджменту
- Угода про сертифікацію (підтвердження сертифікаційної пропозиції, регламенту сертифікації та T&Cs)
- Позитивний результат аудиту, а отже, відповідна рекомендація вашої аудиторської групи органу сертифікації
Сертифікат видається терміном на 3 роки. Для того, щоб сертифікат був дійсний протягом усього терміну його дії, необхідно щорічно проводити контрольний аудит з позитивним результатом (через 12 і 24 місяці після видачі сертифіката).
7. Наглядові аудити ISO 45001
Щорічний наглядовий аудит перевіряє ефективність і подальший розвиток системи менеджменту шляхом випадкової вибірки. Наглядові аудити коротші за звичайний аудит і охоплюють недоліки, виявлені під час останнього аудиту, а також різні ключові моменти вимог стандарту.
8. Повторний сертифікаційний аудит ISO 45001
Його необхідно провести до того, як сертифікат стане недійсним (зазвичай через три роки). Під час повторного сертифікаційного аудиту (часто його також називають повторним аудитом) усі вимоги перевіряються випадковим чином, як і для сертифікаційного аудиту. Зусилля, витрачені на цей повторний сертифікаційний аудит, менші, ніж на початкову сертифікацію (приблизно 2/3 часу, необхідного для первинного сертифікаційного аудиту).
Після позитивного рішення щодо сертифікації буде видано новий сертифікат, дійсний ще на три роки, який також має бути підтверджено щорічним наглядовим аудитом.
Вимоги ISO 45001
ISO 45001 вимагає від організацій прийняти набір практик і процедур, які разом становлять всеосяжну систему менеджменту охорони праці. Це ключові вимоги, підкреслені стандартом, яким повинні відповідати організації для впровадження своєї системи менеджменту.
1
КОНТЕКСТ ОРГАНІЗАЦІЇ
По-перше, організації повинні розуміти свій контекст щодо стандарту. Вони повинні визнавати всі внутрішні фактори, а також зовнішні проблеми, які або впливають на мету, або впливають на цілі, які повинні бути досягнуті EMS. Фактори також включають очікування або потреби різних зацікавлених органів організації. Розуміння контексту допомагає у встановленні структури та її реалізації.
2
Лідерство
ця вимога підкреслює важливу роль вищого керівництва у впровадженні та підтримці системи менеджменту охорони праці. Їх участь гарантує, що система отримає певний напрямок у вашій організації, а співробітники стануть відповідальними за її ефективність. Вони визначать екологічну політику, набір цілей і повідомлять про конкретні обов’язки співробітників.
3
Планування
у цьому розділі підкреслюється необхідність оцінки поточної екологічної структури організації та потенційних ризиків для визначення цілей системи менеджменту охорони праці. Ця вимога також потребує аналізу ключових екологічних взаємодій вашої організації, а також юридичних екологічних зобов’язань.
4
Ресурсна підтримка
ця вимога означає, що ваша організація повинна мати всі ресурси, необхідні для впровадження, підтримки та вдосконалення. Ресурси також включають комунікацію, обізнаність, компетентність співробітників і задокументовану інформацію.
5
Процеси
цей розділ закликає організації визначати, впроваджувати та вдосконалювати процеси та практики, необхідні для досягнення мети. Він також включає прийняття рішень щодо дій щодо реагування на надзвичайні ситуації.
6
Оцінка продуктивності
виконання цієї вимоги гарантує, що ваша система менеджменту охорони праці працює ефективно та допомагає вашій організації просуватися до запропонованих цілей. Щоб оцінити продуктивність системи менеджменту охорони праці, ваша організація повинна контролювати процеси, щоб визначити, чи
потребує покращення якийсь із її аспектів.
7
Постійне вдосконалення
Система менеджменту охорони праці також періодично переглядається для виявлення проблем невідповідності та будь-яких інших недоліків, щоб ви могли вжити коригувальних дій для їх вирішення. Постійна перевірка відповідності гарантує її покращення в довгостроковій перспективі.
Пройшовши всі ці етапи сертифікації по ISO 45001:2018 разом з командою TIC, ви отримаєте впевненість, що система охорони здоров’я та безпеки праці на підприємства може ефективно управляти ризиками безпеки персоналу та не допускати інцидентів, що впливають на стабільність розвитку компанії в цілому.
Статті
Закон України про запобігання та протидію корупції
Закон України про запобігання та протидію корупції Корупція була однією з найгостріших проблем в Україні. Після Революції Гідності боротьба з корупцією…
15.09.2023
Статті
Реєстр корупційних ризиків
Ризик-орієнтований підхід до управління корупційними ризиками. Вплив корупції на організацію створив необхідність зосередитися на сферах, де ризики є відносно високими,…
15.09.2023
Статті
Важливість калібрування
Калібрування має важливе значення як з технічної, так і з комерційної точки зору. Калібрування – це фундаментальний процес, який забезпечує…
25.08.2023