Аудит постачальників

Аудит постачальників допомагає об’єктивно оцінити можливості постачальника поставити продукцію необхідної якості і в потрібні терміни, а також оцінити потенційні ризики.

Аспекти аудиту постачальників:

• Відповідність стандартам: Перевіряється, чи відповідає постачальник стандартам якості, етики, безпеки, сталості, соціальної відповідальності або іншим вимогам, які встановлені організацією.
• Виробничі процеси: Аудит проводиться для оцінки ефективності та надійності процесів, які використовуються постачальником для виготовлення або надання продуктів або послуг. Включається перевірка стандартів якості, керування якістю, технологій, обладнання та контролю якості.
• Матеріали та постачання: Оцінюється, як постачальник керує постачанням матеріалів, компонентів або послуг, включаючи оцінку якості постачання, джерел постачання та процесу контролю якості.
• Системи управління: Перевіряється, чи має постачальник ефективну систему управління, яка демонструє здатність виконувати вимоги організації та забезпечує стабільність та якість продукції або послуг.
• Сертифікації та документація: Перевіряється наявність необхідних сертифікатів, ліцензій та інших документів, які підтверджують відповідність постачальника встановленим стандартам та вимогам. Це може включати сертифікати якості, сертифікати стандартів безпеки, сертифікати екологічних стандартів тощо.
• Аналіз ризиків: Оцінюються можливі ризики, пов’язані з використанням даного постачальника. Це можуть бути ризики, пов’язані з якістю продукції, можливістю несвоєчасності поставок, надійністю постачальника та інші аспекти, які можуть вплинути на бізнес організації.
• Постачальницький ланцюг: Оцінюється, як постачальник впливає на весь ланцюг постачання організації. Це може включати аналіз інших підпостачальників, їх відповідність стандартам та забезпечення надійної та стабільної поставки продуктів або послуг.

Цілі аудиту постачальників

• підвищення відповідальності постачальника
• покращення якості та прозорості цілі поставок
• отримання всеосяжної та достовірної інформації про постачальника
• відбір постачальників на основі об’єктивних даних
• підвищення ефективності закупок
• об’єктивні критерії виміру та аналізу діяльності постачальника
• зниження ризиків

Управління якістю
Орієнтування на споживача Проектування та розробка Отримання та розміщення замовлень Закупки – Поставки – Субпідряд Планування Запровадження у виробництво Виробничі процеси Упаковка – маркування – зберігання Поставка і транспортування	Стандартизація і метрологія Контроль якості та підтвердження відповідності Виробничі потужності Кваліфікація персоналу Регулярний і нормативний контроль Цінова політика Конфіденційність та економічна безпека Промислова безпека та навколишнє середовище Соціальна відповідальність

Переваги аудиту постачальників для споживача

• Виключення закупок у випадкових постачальників
• Зниження витрат на ліквідацію наслідків необережно підписаних контрактів
• Ефективність внутрішнього контролю процесу закупок
• Зниження ризиків
• Зниження розходів споживача на проведення дорогого попереднього кваліфікаційного відбору (включаючи вхідний контроль якості закупної сировини та матеріалів)
• Підвищення рівня економічної безпеки

Аудит постачальників дозволяє Замовнику ще до початку розміщення замовлень отримати об’єктивну інформацію про потенційного партнера, оцінити ступінь ризиків, застрахувати себе у подальшому від витрат та втрат, які можуть з’явитися у випадку порушення зі сторони постачальника.