Планування ресурсів підприємства
Часто виробники відкладають сертифікацію ISO 9001 і впровадження ERP на невизначений термін через їхню масштабність, якщо враховувати повсякденну роботу з ведення бізнесу. Тим не менш, стандарт ISO 9001 і програмне забезпечення ERP стають все більш необхідними в світлі розвитку технологій, жорсткіших вимог клієнтів до аудиту та жорсткішої цінової конкуренції. Що робити? Чому б не впровадити дві системи? Оскільки впровадження програмного забезпечення планування ресурсів підприємством і отримання сертифікації ISO 9001 зосереджені на документації процесів і системному мисленні, їх слід оцінювати, планувати та потенційно виконувати в окремих або тісно пов’язаних робочих потоках, що робить їх більш керованими, економічно ефективними та успішними в цілому. .
Хоча ситуації відрізняються залежно від виробника, взаємно прийняті стандарти ISO 9001 і ERP можна розбити на чотири основні послідовні види діяльності з допоміжною п’ятою діяльністю.
- Виявлення системного процесу. Розпочніть загальну ініціативу з відкриття, у якому поточні та майбутні бажані робочі процеси та точки дотику програмного забезпечення документуються та узгоджуються внутрішньо. Тут може допомогти партнер із програмного забезпечення або сторонній консультант із процесу.
- Вибір програмного забезпечення ERP. Оцініть програмне забезпечення ERP, яке демонструє здатність легко виконувати робочі процеси майбутнього процесу, спритно пристосовуючись до змін. Неможливо недооцінити важливість готовності постачальника, технічних можливостей і досвіду роботи з адаптацією до майбутніх змін.
- Впровадження ERP. Проводьте технічне впровадження програмного забезпечення ERP, дотримуючись задокументованих процесів або коригуючи їх у міру того, як дізнаєтеся більше під час тестування та навчання.
- Сертифікація ISO. Слідкуйте за впровадженням ERP із сертифікацією ISO, поки нові бізнес-процеси ще свіжі.
- Точки дотику ISO 9001 . Залучайте аудиторів ISO через визначені проміжки часу протягом усієї програми, щоб отримати корисну інформацію та передові практики від третіх сторін і бути на одній сторінці перед запланованою сертифікацією ISO.
Переваги
Чому компанія повинна підходити до ISO 9001 і ERP, як це пропонується? Існує багато причин, які найкраще узагальнити в трьох прикладах:
- Економія часу. Об’єднання відображення системного процесу в одну діяльність з відкриття дає змогу заощадити від 25 до 50 відсотків часу в процесі сертифікації ISO.
- Власність працівника . Залучення основної команди до картографування процесів, вибору програмного забезпечення та сертифікації ISO сприяє причетності працівників, ентузіазму та підзвітності за всі зусилля, як з точки зору технології, так і процесу.
- Природний порядок речей. Зрештою, ми всі знаємо, що для навігації великими проектами потрібен здоровий глузд. Хто б планував виробниче приміщення, не розуміючи, як матеріал має протікати через завод? Хто б побудував систему автомагістралей без чіткого, детального знання схем руху? Подібним чином, перед вибором і впровадженням програмної платформи, на якій вона працюватиме, компанія повинна спочатку з упевненістю задокументувати свої майбутні потоки інформації. Цей принцип є центральним як для сертифікації ISO 9001, так і для належного керування ERP.
Стійкі результати
- Контроль документів. Ключові документи, зокрема пропозиції, підтвердження, робочі замовлення, транспортні документи та рахунки-фактури, автоматично генеруються та архівуються в одному місці програмного забезпечення. До впровадження ERP дані вводилися в кілька місць, і іноді той самий процес виконувався різними співробітниками по-різному.
- Обслуговування обладнання. Запис технічного обслуговування обладнання є ключовим принципом ISO і іноді викликає запізнення та джерело тривоги щодо сертифікації ISO.
- Простежуваність сировини. Компанія може легко продемонструвати відстеження матеріалів на рівні матеріалів чи сировини у ERP аудиторам або клієнтам, не потребуючи додаткових документів.
- Аналіз даних. Для цілей постійного вдосконалення ISO чи просто для кращого управління бізнесом компанії мають своєчасний доступ до багатьох рівнів історичних даних. Вони можуть бути добре оснащеними інструментами для відстеження ключових показників, включаючи використання матеріалів і тенденції клієнтів. Це позитивно вплине на планування ресурсів.
- Безпаперове зберігання записів. Компанії можуть зберігати критично важливі документи в ключових точках в електронному архіві, усуваючи потребу у фізичних папках із завданнями.
- Майбутня спритність. Зовнішні вимоги та відповідні бізнес-процеси будь яких компаній, безсумнівно, зміняться з часом. Завдяки тому, що ERP компанії добре поєднана з бізнес-процесами, вони можуть легко налаштувати програмне забезпечення для форми, необхідної ISO, або іншої необхідної зміни бізнес-процесу.
Здійснення необхідних кроків
Жоден керівник виробництва не стверджуватиме, що сертифікація ISO 9001 або впровадження програмного забезпечення для планування ресурсів є простими. Але справа в тому, що добре реалізоване програмне забезпечення ERP і сертифікація ISO стали все більш необхідними для багатьох виробників.
Пов’язані послуги
Блог
Безперервне вдосконалення за допомогою ISO 14001
Вступ до безперервного вдосконалення та ISO 14001 Безперервне вдосконалення є ключовим аспектом для будь-якої організації, яка прагне покращити свою продуктивність і…
08.04.2024
Блог
Створення позитивного впливу на навколишнє середовище
Зміст 1. Сила зеленого підприємництва 2. Розуміння екологічних проблем 3. Визначення стійких можливостей для бізнесу 4. Впровадження екологічно чистих практик…
08.04.2024
Блог
Як підтримувати СУІБ сумісну зі стандартом ISO 27001?
ISO 27001 – один із найпопулярніших стандартів інформаційної безпеки у світі, який визначає найкращі практики для СУІБ (системи управління інформаційною…
07.03.2024