Інтегрована система менеджменту приносить багато користі організаціям. Це допомагає гарантувати, що системи та процеси відповідають їхнім бізнес-цілям.

Більшість компаній потребують сертифікатів за кількома стандартами ISO залежно від їхніх промислових вимог.

Підтримання низьких накладних витрат і оптимізація операцій є обов’язковими для організацій, щоб вижити в довгостроковій перспективі. Крім того, інтеграція ваших систем управління допомагає зменшити дублювання та підвищити ефективність.

Поєднання сертифікатів ISO 9001 та ISO 14001

Виявляється більш ефективним поєднання стандарту управління якістю зі стандартом управління навколишнім середовищем для консолідації загальних процедур і вказівок. ISO 9001 та ISO 14001 можуть бути впроваджені одночасно.

Якщо організація вже має сертифікат ISO 9001, то EMS можна легко інтегрувати з QMS.

Інтегрована система управління (IMS)

Інтегрована система управління (IMS) об’єднує всі пов’язані компоненти бізнесу в одну систему для полегшення управління та операцій.

Нижченаведені системи менеджменту часто об’єднують і керують як інтегровану систему менеджменту.

• Системи управління якістю (СУЯ)
• Система управління навколишнім середовищем (EMS)
• Система охорони праці та безпеки
• Система енергоменеджменту

Інтегрована система управління позбавить від дублювання подібних процесів, а бізнес-операціями можна легко керувати та виконувати.

Ресурси (люди, засоби, обладнання) і процеси (посібники з якості) будуть спільно використовуватися системою IMS.

Переваги інтегрованих систем менеджменту

• Послідовні цілі, планування та управління документами
• Нижча вартість впровадження та експлуатації системи
• Спрощений внутрішній аудит

Інтегровані стандарти управління відрізняються від комбінованих стандартів. Поєднання стандартів означає, що ви сертифіковані за декількома стандартами з використанням того самого типу системи управління.

Тоді як у випадку інтегрованих систем це включає інтеграцію різних систем управління.

Попит на нові стандарти управління зріс, оскільки діловий світ стає все складнішим і динамічнішим.

Таким чином, інтегрована система управління забезпечує структуру для усунення надмірностей і зменшення дублювання з точки зору практики вдосконалення процесів.

Переваги інтегрованої системи менеджменту

1. Покращення продуктивності

Організації можуть ефективно вдосконалювати бізнес-процеси та операції за допомогою інтегрованих стандартів управління.

Інтегрований стандарт менеджменту спрямований на підвищення якості, ризиків і продуктивності.

2. Усунення надлишків

Інтеграція дозволяє організації усунути надмірності в рекомендаціях щодо вдосконалення процесів. Це дозволяє організаціям узгоджувати стандарти із загальним параметром системи управління.

Це допомагає уніфікувати політику, цілі та процеси та заощадити витрати та дублювання зусиль в організації.

3. Покращення підзвітності

Інтеграція стратегічних бізнес-операцій за стандартом ISO призведе до покращення підзвітності.

4. Встановлення узгодженості

Системи менеджменту, керовані стандартом сертифікації ISO, допоможуть організаціям підтримувати рівень узгодженості.

5. Покращена комунікація команди

Організація може об’єднати різні команди в одну точку за допомогою сертифікатів ISO.

Системи управління якістю допомагають організаціям застосувати системний підхід до управління своєю командою та просувати принципи якості продукції та надання послуг.

Застосування інтегрованої системи управління призведе до більшої співпраці в команді та прозорих комунікацій у всій організації.

6. Зниження витрат

Організації можуть заощадити витрати, пов’язані з аудитами й оцінками ISO, а також знизити витрати на продуктивність бізнесу шляхом інтеграції стандартів управління.

7. Оптимізуйте процеси та ресурси

Система управління якістю та інші сертифікати ISO містять рекомендації щодо оптимізації процесів і організаційних ресурсів для досягнення досконалості в бізнесі.

8. Скорочення операційного обслуговування

Інструкції з сертифікації ISO містять передовий досвід і спрямовані на постійне вдосконалення. Підтримка існуючої системи є дуже важливим аспектом стандарту ISO.

Інтеграція стандартів системи менеджменту дозволяє організаціям зосередитися на колективних покращеннях, а не підтримувати декілька систем окремо.

9. Інтегровані аудити

Організації, яким потрібні декілька стандартів ISO, можуть обрати інтегровану систему менеджменту. Це багато в чому принесе користь організації.

Інтегрований стандарт управління вимагає проведення єдиного аудиту щороку в рамках наглядового аудиту. Аудити гарантують, що система працює відповідно до стандартів ISO та чи постійно впроваджуються практики постійного вдосконалення.

10. Полегшення прийняття рішень

Інтегрований підхід дозволяє організації аналізувати функціональні та міжфункціональні бар’єри. Це допомагає покращити зв’язок між командами та покращити процес прийняття рішень вищим керівництвом.

Зазвичай стандарти ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, сертифікація з енергоменеджменту ISO 50001 об’єднані в одну комбінацію.

Крім того, залежно від конкретних вимог, ці стандарти ISO, засновані на системі управління якістю та дотримуючись рамки планування-виконання-перевірки-дії, можуть бути легко інтегровані зі стандартом системи управління якістю ISO 9001.

Щоб дізнатися більше про інтегровані системи менеджменту, поговоріть з нашими аудиторами ISO!