Інтеграція безперервності бізнесу та управління корпоративними ризиками стала вирішальною для організацій, які прагнуть ефективно управляти ризиками. Як професіонали своєї справи, ми з впевненістю можемо сказати, що узгодження цих двох стратегічних процесів може підвищити стійкість організації до потенційних загроз.

У цій статті ми розглянемо, як успішне управління ризиками підприємства (ERM) та надійний план безперервності бізнесу працюють пліч-о-пліч для зменшення ризиків. Ви дізнаєтеся про переваги інтеграції ERM з більш широким плануванням безперервності бізнесу, включаючи покращення можливостей прийняття рішень та розподілу ресурсів.

Ми також обговоримо створення прозорого управління шляхом розподілу ролей в управлінні ризиками, що має вирішальне значення для забезпечення підзвітності на всіх рівнях організації. Успішна програма ERM вимагає стандартизованої інфраструктури для управління ризиками.

Крім того, ви дізнаєтесь про розробку уніфікованих стратегій управління різними типами ризиків, таких як активація планів аварійного відновлення або впровадження інтелектуальних планів маршрутизації в надзвичайних ситуаціях на основі вбудованих бізнес-правил. Нарешті, ми розглянемо способи моніторингу та регулярного звітування про прогрес для забезпечення постійного вдосконалення.

Переваги інтеграції безперервності бізнесу та управління ризиками підприємства

У сучасній корпоративній сфері компанії стикаються з безліччю небезпек. Але не варто боятися. Інтеграція безперервності бізнесу з управлінням ризиками нагадує дует супергероїв, який може врятувати ситуацію.

Цей динамічний дует створює єдиний підхід до управління ризиками, гарантуючи, що ваш бізнес буде міцним, як скеля. Завдяки цій комплексній стратегії ви можете передбачити збої ще до того, як вони обрушаться на вас, як тонна цегли, і вжити заходів, щоб мінімізувати їхній вплив.

Комплексний підхід до управління ризиками:

• Краща видимість: Поєднуючи планування безперервності бізнесу (BCP) з управлінням ризиками підприємства (ERM), ви матимете зір яструба, який здатен помітити потенційні загрози для прийняття обґрунтованих рішень щодо їх подолання.
• Підвищення ефективності: Завдяки єдиній інтегрованій системі ви уникнете хаосу дублювання та оптимізуєте свої зусилля у виявленні, оцінці, моніторингу та контролі ризиків.
• Зниження ризиків: Інтегрований підхід дозволяє виявляти ризики та визначати пріоритети ваших стратегій реагування на основі їхньої серйозності. Забезпечте безперебійну роботу критично важливих функцій навіть в умовах хаосу.

Така уніфікована стратегія особливо важлива в сучасну цифрову епоху, коли кіберзагрози зустрічаються дедалі частіше. Згідно зі звітом IBM «Вартість витоку даних у 2023 році», компаніям потрібно в середньому 280 днів, щоб усвідомити, що їх порушили. Неймовірно. Ось чому наявність надійних BCPs та ефективних практик ERM є критично важливою як ніколи.

Щоб успішно інтегрувати безперервність бізнесу з управлінням ризиками, вам потрібен надійний, як швейцарський годинник, план. Визначте чіткі ролі та обов’язки і переконайтеся, що всі розуміють, що таке ризик. Ми зануримося в це питання глибше в наступному розділі: Створення системи управління ризиками.

Ключові висновки:

Інтеграція безперервності бізнесу та управління корпоративними ризиками створює потужний підхід до управління ризиками, що дозволяє організаціям передбачати збої та мінімізувати їхній вплив. Ця комплексна стратегія забезпечує кращу видимість потенційних загроз, підвищує ефективність, уникаючи дублювання, і дозволяє розробити пріоритетні стратегії реагування для зменшення ризиків у сучасну цифрову епоху, коли кіберзагрози набувають все більшого поширення.

Створення системи управління ризиками

У добре функціонуючій організації кожен знає свою роль в управлінні ризиками – від топ-менеджменту до рядових співробітників. Це схоже на добре поставлений танець, але з меншою кількістю джазових рук.

В нашій практиці ми побачимо, що успішна інтеграція часто починається зверху. Рада директорів або команда виконавчого керівництва повинна визначати загальний рівень ризику та стратегію.

Ключові індикатори ризику (KRI) – це як сигнал про потенційні загрози. Вони дають організаціям систему раннього попередження, щоб вони могли діяти на випередження, а не реагувати після.

Після того, як КРІ створено, важливо поширити інформацію про них по всій організації. Співробітники повинні розуміти, як їхні щоденні завдання впливають на загальну картину.

Директор з управління ризиками відіграє ключову роль у цьому процесі комунікації – він переводить стратегічні цілі високого рівня в операційну діяльність.

Менеджер з безперервності бізнесу забезпечує наявність планів на випадок непередбачуваних подій.

Фахівці з інформаційної безпеки зосереджені на захисті конфіденційних даних від порушень і забезпеченні відповідності нормативним вимогам.

Ключові висновки:

Успішна інтеграція безперервності бізнесу та управління корпоративними ризиками починається на найвищому рівні, коли рада директорів або команда виконавчого керівництва визначає апетит до ризику та стратегію. Ключові індикатори ризику (КРІ) діють як сигнали раннього попередження про потенційні загрози, дозволяючи організаціям діяти на випередження, а не реагувати на них. Комунікація в організації має вирішальне значення, щоб кожен співробітник розумів, як його щоденні завдання сприяють досягненню загальних цілей управління ризиками. Директор з управління ризиками відіграє ключову роль у втіленні стратегічних цілей в операційну діяльність, в той час як менеджер з безперервності бізнесу забезпечує наявність планів дій на випадок непередбачуваних подій, а фахівці з інформаційної безпеки зосереджуються на захисті конфіденційних даних від витоків. Надійна система управління ризиками підприємства може слугувати основою для створення структур управління, пристосованих до конкретних вимог.

Розробка єдиної стратегії управління ризиками

Коли справа доходить до управління ризиками, розумна організація застосовує інтегрований підхід, який поєднує безперервність бізнесу та управління ризиками. Таким чином, вони можуть боротися з усіма потенційними ризиками і підтримувати безперебійну роботу.

Першим кроком є визначення ризиків, з якими стикається ваша організація. Ви повинні знати, з чим ви можете зіткнутися – від стихійних лих до кібератак. Після того, як ви все це зафіксували, настав час проаналізувати ймовірність і потенційні наслідки.

Не забудьте провести аналіз впливу на бізнес. Це допоможе вам визначити, які частини вашого бізнесу найбільше страждають під час кризи.

Оцінка ризиків – це не одноразова подія. Оцінка ризиків – це безперервний процес адаптації, коли постійно з’являються нові загрози, а старі стають застарілими. Нові загрози з’являються, а інші зникають, як торішні модні тенденції.

Після того, як ви визначили та оцінили свої ризики, настав час скласти план. Планування безперервності бізнесу – це як мати плащ супергероя для вашої організації. У ньому описані кроки, які ви зробите, щоб забезпечити безперебійну роботу під час збоїв, а також зробити так, щоб ваші клієнти та зацікавлені сторони залишалися задоволеними.

Але не потрібно складати план заради того щоб його скласти. Ви маєте регулярно тестувати його, як протипожежні тренування. Оновлюйте його за потреби, адже давайте визнаємо, що все змінюється швидше, ніж останній танцювальний тренд в TikTok.

Бути готовим – це не просто швидко реагувати, коли щось йде не так. Це означає бути на крок попереду, як шаховий гросмейстер. Передбачати потенційні проблеми і впроваджувати стратегії пом’якшення наслідків ще до того, як вони виникнуть.

Таким чином, інтеграція планування безперервності бізнесу (BCP) з управлінням ризиками підприємства (ERM) дає організаціям чітке уявлення про їхній загальний профіль ризиків. Це як рентгенівський знімок вашого бізнесу. Маючи ці знання, ви можете приймати обґрунтовані рішення і бути більш стійкими, коли несподіванка постукає в двері.

Ключові висновки:

Розробка єдиної стратегії управління ризиками передбачає інтеграцію управління безперервністю бізнесу та управління ризиками підприємства для виявлення, оцінки та планування потенційних ризиків. Такий підхід дозволяє організаціям передбачати проблеми, приймати обґрунтовані рішення та підвищувати стійкість перед обличчям несподіваних збоїв.

Впровадження управління ризиками

Інтеграція безперервності бізнесу та управління ризиками на підприємстві це беззаперечно найкращий дует який можна впровадити. Після того, як ризики визначені, настає час впроваджувати заходи для їх контролю.

Аналіз впливу на бізнес (BIA) – це ваша секретна зброя на цьому етапі. Він допоможе вам зрозуміти, як збої можуть вплинути на вашу діяльність, і покаже, на чому слід зосередити свої зусилля.

Але зачекайте, це ще не все. Вам також потрібно створити кілька крутих планів безперервності бізнесу. Ці плани повинні охоплювати все – від відновлення ІТ-системи до вашої робочої сили. Нічого не повинно залишитися поза увагою.

Ідентифікація ризиків: Час пограти в детектива і знайти ті потенційні загрози, які можуть зіпсувати ваш день.

Оцінка ризиків: Оцініть кожен ризик, виходячи з того, наскільки ймовірною є його реалізація та якої шкоди він може завдати.

Керування ризиками: Вирішіть, як ви будете керувати кожним ризиком – уникати його, зменшувати, передати його або прийняти і рухатися далі.

Моніторинг та звітування: Слідкуйте за будь-якими змінами в навколишньому середовищі, які можуть вплинути на ваші ризики. Повідомляйте про будь-які значні зміни якомога швидше.

Але зачекайте, це ще не все. Ви також повинні переконатися, що у вас є ресурси для реалізації та підтримки ваших планів. Це означає, що у вас має бути навчений персонал, готовий до дій, коли станеться катастрофа. Не залишайте їх у підвішеному стані.

Цей комплексний підхід охоплює всі основи – короткострокові збої та довгострокову невизначеність. Це все одно, що бути готовим до будь-якої непередбачуваної ситуації, адже ніколи не можна передбачити, що принесе життя.

Моніторинг та звітність

Відстеження ризиків є критично важливим у сфері безперервності бізнесу та управління ризиками підприємства, саме тому моніторинг та звітність є такими важливими.

Інтеграція планування безперервності бізнесу з управлінням ризиками вимагає надійної системи відстеження ризиків, оцінки засобів контролю та вимірювання їх ефективності з плином часу. Це означає постійну оцінку потенційних загроз і збоїв у вашій діяльності.

Відстеження ризиків: Перший крок – це відстеження всіх ризиків, які ви визначили, а також будь-яких нових.

Оцінка засобів контролю: Настав час перевірити, чи виконують ваші засоби контролю свою роботу. Чи працюють вони як добре змащений механізм, чи потребують налаштування?

Стратегії пом’якшення наслідків: На основі вашої оцінки ви можете оновити свої стратегії пом’якшення наслідків або розробити нові. Це схоже на гру в шахи, але з ризиками замість пішаків.

І це ще не все. Це не одноразова подія; це безперервний цикл, який вимагає постійного моніторингу з боку ваших менеджерів з управління ризиками та безперервності бізнесу. Це безперервний цикл, який потребує постійної уваги з боку вашого менеджера з безперервності бізнесу та команди з управління ризиками.

Тепер давайте поговоримо про комунікацію. Прозора звітність – це ключ до того, щоб усі були в курсі подій – від топ-менеджерів до стажера. Ви триматимете всіх на одній хвилі, ділячись інформацією про поточні ризики та кроки, які ви робите для їх зменшення.

Уявіть, що у вас є інформаційна панель, яка в режимі реального часу показує дані про всі загрози, з якими стикається ваша організація. Це все одно, що мати напарника-супергероя, який попереджає вас про неприємності ще до того, як вони трапляться.

Інтеграція планування безперервності бізнесу з корпоративним управлінням ризиками – це не просто розробка химерних стратегій і впровадження засобів контролю. Це означає постійний моніторинг, звітування та адаптацію до постійно мінливого ландшафту загроз.

Основний висновок:

Інтеграція планування безперервності бізнесу з корпоративним управлінням ризиками вимагає постійного моніторингу та звітності для ефективного реагування на потенційні загрози та збої. Цей безперервний цикл включає в себе відстеження ризиків, оцінку засобів контролю, оновлення стратегій пом’якшення наслідків і прозору комунікацію із зацікавленими сторонами, щоб кожен був поінформований про поточні ризики та кроки, що вживаються для їх пом’якшення. Це схоже на нескінченну гру в «вбити крота», одночасно будучи ніндзя для ризиків.

Часті запитання про інтеграцію безперервності бізнесу та управління ризиками

Який зв’язок між безперервністю бізнесу та управлінням ризиками?

Зв’язок між безперервністю бізнесу та управлінням ризиками полягає в тому, що вони мають спільну мету – захистити діяльність організації від збоїв. Ризик-менеджмент виявляє, оцінює та визначає пріоритетність потенційних загроз для активів та операцій організації. Потім розробляються стратегії для зменшення цих ризиків.

З іншого боку, планування безперервності бізнесу зосереджується на створенні протоколів, які забезпечують продовження виконання основних функцій під час і після катастрофи. По суті, в той час як управління ризиками спрямоване на запобігання кризовим ситуаціям, план безперервності бізнесу каже, як реагувати на них, коли вони виникають. Таким чином, обидва підходи є важливими компонентами комплексної стратегії забезпечення організаційної стійкості.

Як безперервність бізнесу вписується в стратегію управління ризиками підприємства?

Безперервність бізнесу має вирішальне значення для будь-якої стратегії управління ризиками підприємства. Вона спрямована на забезпечення того, щоб критичні операції продовжували функціонувати під час і після збоїв, тим самим мінімізуючи вплив на загальну продуктивність організації.

Цей процес передбачає виявлення потенційних загроз, оцінку їхнього впливу на бізнес-функції, розробку стратегій зменшення ризиків, тестування цих стратегій за допомогою вправ або моделювання, а також постійне оновлення плану на основі отриманих уроків і мінливих обставин. Це безпосередньо відповідає цілям ERM’s, які полягають у розумінні, управлінні та пом’якшенні організаційних ризиків.

У чому різниця між управлінням ризиками підприємства і управлінням безперервністю бізнесу?

Управління ризиками підприємства (ERM) та управління безперервністю бізнесу (BCM) – це дві різні дисципліни, які виконують різні, але взаємодоповнюючі ролі в загальній стратегії організації щодо управління невизначеністю, зменшення ризиків та забезпечення стійкості. ERM зосереджується на виявленні, оцінці та підготовці до будь-яких потенційних небезпек або невизначеностей, які можуть зашкодити діяльності організації або її цілям. Воно дає цілісне уявлення про всі ризики в масштабах підприємства.

На відміну від нього, BCM зосереджується на забезпеченні безперервності виконання критично важливих функцій під час і після підривної події. Це передбачає планування потенційних інцидентів з метою мінімізації їхнього впливу та швидкого відновлення.

Як управління ризиками забезпечує безперервність бізнесу?

Управління ризиками є невід’ємною частиною забезпечення безперервності бізнесу. Воно передбачає виявлення, оцінку та визначення пріоритетності потенційних загроз, які можуть порушити нормальну роботу. Після того, як ці ризики були зрозумілі, можна розробити стратегії для пом’якшення їхнього впливу.

Ці стратегії можуть включати впровадження превентивних заходів, створення планів реагування на різні сценарії або передачу ризику через страхування. Такий проактивний підхід допомагає бізнесу підготуватися до збоїв ще до того, як вони відбудуться, мінімізуючи час простою та втрату доходів.

Ефективне управління ризиками дозволяє організаціям підтримувати критичні функції під час кризи та швидше відновлюватися після неї, забезпечуючи тим самим безперервність бізнесу.

Висновок

Інтеграція безперервності бізнесу та управління корпоративними ризиками приносить організаціям масу переваг – це як отримати два за ціною одного: зниження ризиків і забезпечення безперервності роботи.

Впроваджуючи управління ризиками, розробляючи єдину стратегію управління ризиками, впроваджуючи засоби контролю ризиків, а також моніторинг та звітність щодо ризиків, компанії можуть ефективно ухилятися від потенційних загроз і підтримувати безперебійну роботу.

Така інтеграція забезпечує комплексний підхід до управління ризиками на всіх рівнях організації – це все одно, що мати команду супергероїв, яка розглядає ризики з усіх боків, приймає кращі рішення і розподіляє ресурси.

Це також допомагає виявити взаємозалежності між різними ризиками і гарантує, що для їх усунення будуть вжиті відповідні заходи – це як грати в гру «Ризик», але зі стратегією, яка дійсно працює.

На закінчення, інтеграція безперервності бізнесу та управління ризиками підприємства має вирішальне значення для організацій, які прагнуть управляти ризиками і захищати свої активи на випередження.